【寫在前面】很多讀者在每週一應該都需要參加例行會議(還是每天都有?),你可能覺得開會太浪費時間很想逃,但在這個行動通訊以及手機應用程式軟體發達的時代,你就算在天涯海角都還是可能被call到一場會議裡... 以下這篇文章雖然已經是2015年的舊文(中文版原刊於EDN Taiwan的姊妹網站EE Times),仍然能提供各位工程師朋友們不少關於開會的好建議...

若問任何一個工程師,在工作中什麼是最浪費時間的事情,開會應該都會被列為第一位。工程師幾乎無法獨立工作,他們會需要與更多同事分享自己的看法。

根據Business New Daily做過的一項從業員工調查,受訪者討厭開會的理由包括,會議不準時開始、未按照流程或是準時結束,會議沒有明確之目的或目標,或是會議內容乏味、未能提供新穎或有趣的資訊。而會議最惱人之處,卻是能讓參與者喋喋不休、一再重複自己的意見與想法。

如果你被困在這樣的一場會議裡,你可能會想著下次能怎麼脫身、又不被認為是「不合群」…以下是一些建議(但是我自己都沒用過!)。

第一個歷史悠久的老方法就是裝病;這也是很受歡迎的選擇──根據一項2014年的調查,有三成受訪從業員工表示曾經打電話請病假、但身體根本沒有不舒服;而為何這種理由最受歡迎?因為他們都對工作有倦怠症。

但這種裝病法會有一個明顯的問題:你可能只是想逃掉某場特定會議,並不是整天都不想上班;所以還有一個選項是,照舊去上班、然後到了那場會議要開始之前再裝病──如果你決定選擇這種方法,這個連結能教你幾招能裝病裝得逼真、又不至於把同事嚇到叫救護車的方法。

以上的方法若你覺得太偏激,接著還有利用科技提供的較「優雅」選擇;若你被允許透過電話call in或網路連結在遠端參與會議,那就成了…請先參考下圖:

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為何開會的時候沒人在聽簡報
(來源:Intercall/HBR)

這種策略還可以有效果更好的改良版──如果會議的時間比較早或比較晚、你可以從車上call in,那麼車子剛好跑到收訊死角的可能性就無窮無盡了;但專家的建議是,你最好在想要邊開會邊做上圖所列的那些事情時,先把車子停好!

如果你還是沒辦法拿到一張「出獄許可證」,請實行B計畫(或者那已經是C計畫了?)…

有筆記型電腦嗎?那當然你需要帶著它進會議室──為了避免漏掉什麼重要的信件或開會通知啊…對吧?然後選個正確的位置(後面沒人的那種),小心地把螢幕方向調整好,避免不受歡迎的窺探,而且務必準備好只要點一下滑鼠或鍵盤就能切換的螢幕畫面。

你沒筆記型電腦?請看我的嘴型:智,慧,型,手,機。可惜的是,這種方法你整個人還是得出現,所以不要忘了帶杯咖啡。

那打發時間到底看什麼網站好?我很確信EDN與EE Times會是你的首選(…),不過CNN或BBC等新聞網站也都是不錯的選擇;等一下…還有Fantasy Football美式足球!

雖然我自己從沒裝病逃避開會過(在我印象中),我確實見證過用筆記型電腦或智慧型手機在會議中神遊天外的實例。幾年前在一場例行會議上,在同事特別冗長乏味的進度報告後,我們經理問大家有沒有意見,卻是一片寂靜…我環顧四周,發現大家都全神貫注在自己的筆記型電腦或智慧型手機上。

當然,除了我之外…因為我很合群(不要瞪我,快點專心開會!)

編譯:Judith Cheng

(本文原刊於EDN姊妹刊,ASPENCORE旗下Planet Analog網站;參考連結:'Innovation' & Unintended E-consequences,by Paul Pickering)